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Workflow- und Prozessdesigner

Der einfachste Workflow-Manager und Prozess-Designer der Welt

Befähigen Sie Menschen in den Fachbereichen, ihre Arbeitsweise eigenständig zu digitalisieren. Verteilen Sie die Prozessverantwortung auf bestehende Fachbereiche und Teams und Demokratisieren so Ihre digitale Transformation.

Einfachheit ist unser USP!

Und das gilt auch für den Workflow-Designer. Knowhow-Träger in den Fachbereichen erwecken interne und übergreifenden Abläufe zum digitalen Leben. Dabei binden sie vorhandene Workflows einfach in eigene Prozesse ein und verwenden vorhandene Integrationen zu bestehenden Anwendungen – einfach.

Mit nur 4 Schrittypen zu digitalen Workflows

Keine 40, keine 400, keine 4.000 Workflow-Aktionen. Mit nur 4 Schritttypen digitalisieren Menschen in den Fachbereichen kleine und große Workflows zwischen Menschen in Abteilungen und Teams.

Aufgabe mit Daten

Verwenden Sie diesen Schritttyp immer dann, wenn eine oder mehrere Personen - oder Teams parallel Aufgaben mit unterschiedlichen Daten bearbeiten

Umfrage

Verwenden Sie diesen Schritttyp immer dann, wenn mehrere Personen oder Teams dieselben Fragestellungen zu beantworten. Definieren Sie hier auch wie Ergebnisse aus Umfragen in Folgeschritten dargestellt werden.

Genehmigung

Verwenden Sie diesen Schritttyp immer dann, wenn ein bestimmtes Genehmigungsverhalten, durch Personen oder Teams erreicht werden soll. Bieten Sie Genehmigern sämtliche Entscheidungsgrundlagen (Daten) – direkt bei der Genehmigung.

Integration

Verwenden Sie diesen Schritttyp immer dann, wenn Sie vorhandene Workflows in ihre eigenen Prozesse orchestrieren möchten. Oder wenn Sie vorhandene Integrationen zu bestehenden Systemen im Prozess verwenden möchten.

Einfach dynamische Formulare erstellen

Eine Vielzahl nützlicher Feldtypen ermöglicht Informationsverarbeitung intuitiv, flexibel und integrativ. Einfache Feldregeln sorgen für Dynamik in den Formularen. Abschnitte strukturieren Formulare bei vielen Feldern auf dem Formular.

Workflows einfach visualisieren

Komplexe BPM-Prozesse werden in Evocom plötzlich einfach. Positive Verläufe stellt Evocom einfach untereinander dar. Negative Entscheidungen gehen nach links und Unentschieden nach rechts. Von beiden Seiten geht es optional wieder auf den Happy Path (das Rückgrat) zurück.

Verantwortung einfach verteilen

Mit Evocom verteilen Sie die Prozessverantwortung auf Menschen unterschiedlicher Fachbereiche. So gelangt Prozessknowhow ohne Umwege in digitale Abläufe. Anpassungen an geänderte Rahmenbedingungen gelangen so auf kurzem Weg in die Praxis.

Unterstützen Sie mit Evocom die Menschen und profitieren so von neuer Effizienz, Transparenz und Agilität.

Orchestrierung und Wiederverwendung vorhandener Workflows

Aufgrund der Einfachheit digitalisieren Fachbereichsanwender eine Vielzahl wiederverwendbarer Mikroprozesse, die ebenso einfach in anderen Workflows eingebunden (orchestriert) Mehrwert erzeugen.

Schaffen Sie ein prozessorientiertes Ökosystem mit verteilter Verantwortung und damit ein agiles Netzwerk, das sich flexibel an geänderte Anforderungen anpassen lässt.

Integration vorhandener Anwendungen

Durch IT-Spezialisten bereitgestellte Integrationen zu vorhandenen Anwendungen, nutzen Prozessdesigner einfach in ihren Workflows. Durch standardisierte Methodik verhalten sich alle Integrationen identisch. So wird Integration für Fachanwender einfach.

95% weniger Aufwand

Durch die Einfachheit sparen Sie bis zu 95% des Aufwands in Bezug auf vergleichbare Anwendungen. Digitale Workflows in Stunden, statt in Tagen oder Wochen. Durch die verteilte Verantwortung entlasten Sie auch Ihre IT.

Viele nützliche Features und Komfort-Funktionen

Speziell für Workflowdesigner und -Betreiber bietet Evocom viele nützliche Features und Komfort-Funktionen, die es den Menschen leicht macht, neue Workflows zu erstellen und bestehende zu erweitern und zu betreiben.

Um einzelne Aktivitäten zu wiederholen

Um in Ausnahmefällen wichtige Aktivitäten zu priorisieren

Um Prozesslaufzeiten in Abhängigkeit fester Endtermine zu organisieren

Damit der Workflow nicht auf abgeschlossene Aufgaben oder Unterprozesse warten muss

Von Workflows, Schritten und Abschnitten. Echte Komfortfunktionen beim Workflow-Design

Um Gesamtlaufzeiten zu berechnen und dynamisch die Auslastung von Ressourcen zu ermitteln

Viele weitere Funktionalitäten, um Workflows und Prozesse zu betreiben

Arbeitsabläufe in Stunden statt in Tagen oder Wochen.
Erleben Sie es selbst!

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